Wasze reguły rezerwacji
Czas trwania, buffory, zasoby, pakiety i wyjątki. Kalendarz dopasowany do tego, jak naprawdę przyjmujecie klientów.
- Kalendarz
- Zasoby
- Pakiety
System rezerwacji
System rezerwacji na zamówienie:
zapisy pod Wasze reguły
System rezerwacji na zamówienie: własny kalendarz zapisów, usług i zasobów, przypomnienia SMS/e-mail, bez prowizji dużej platformy. Dla gabinetów, salonów, studiów i firm usługowych. Budujemy go w ramach oprogramowania na zamówienie.
01Bez prowizji platformy
02Pod Wasz grafik i usługi
Dla kogo
Dla kogo to ma sens
System rezerwacji na zamówienie ma sens, gdy gotowy SaaS ogranicza grafik, zbiera prowizje albo nie daje kontroli nad danymi klientów.
- 01
Gabinety i kliniki z rosnącą liczbą wizyt i no-show
- 02
Salony beauty i studia, które płacą prowizję od każdej rezerwacji
- 03
Trenerzy i usługi z pakietami, zasobami albo nietypowym grafikiem
- 04
Firmy z wieloma lokalizacjami lub rolami w kalendarzu
- 05
Zespoły chcące własnej bazy klientów, bez uzależnienia od platformy
- 06
Firmy potrzebujące widgetu na stronie i rozwoju (płatności, raporty) bez zmiany SaaS co rok
Korzyści
Co zyskujecie na własnym systemie
System rezerwacji na zamówienie: kalendarz pod Wasze reguły, mniej no-show i pełna kontrola nad danymi, bez prowizji platformy.
Mniej no-show
Przypomnienia, potwierdzenia i lista oczekujących. Mniej pustych slotów i telefonów z potwierdzeniem wizyty.
- SMS
- Powiadomienia
Dane u Was
Baza klientów i historia wizyt zostają w Waszym systemie. Łatwiej o rozwój (panel, płatności, raporty) bez zmiany platformy co rok.
- CRM wizyt
- Raporty
- Integracje
Porównanie
Gotowy system czy na zamówienie?
Gotowy SaaS (np. Booksy) bywa sensowny na start. Własny system rezerwacji wygrywa przy skali, nietypowym grafiku albo gdy prowizje i brak kontroli nad danymi zaczynają boleć.
Kryterium
Gotowy SaaS (np. Booksy)
Własny system rezerwacji
Reguły kalendarza
Pracujecie w modelu platformy. Pakiety, buffory i wyjątki często mają limit albo wymagają obejść.
Sloty, zasoby, pakiety i wyjątki pod Wasz sposób pracy. Kalendarz mapuje realny grafik salonu lub gabinetu.
Czas do startu
Konto i marketplace często w dniach. Rozpoznawalna aplikacja mobilna bez osobnego projektu.
Tygodnie do pierwszej wersji. Widget na stronie, potem płatności i raporty etapami.
Prowizje i skalowanie
Przy rosnącej liczbie wizyt prowizje albo droższe plany szybko zjadają marżę.
Bez prowizji od wizyty. Płacicie za rozwój systemu, nie za każdą rezerwację na cudzej platformie.
Dane i brand
Klienci i dane częściowo żyją w ekosystemie dostawcy. Brand jest współdzielony z marketplace.
Dane klientów i historia wizyt zostają u Was. Rezerwacja dzieje się na Waszej stronie, pod Waszą marką.
Pozyskanie klientów
Marketplace pomaga na start, ale ruch i reguły zależą od algorytmu platformy.
Marketing robicie sami. Pełna kontrola nad lejkiem z własnej strony WWW i kampanii.
Rozwój funkcji
Nowe rzeczy zależą od roadmapy i limitu planu SaaS.
SMS, płatności online, lista oczekujących czy raporty dokładacie według priorytetów biznesu.
Koszty
Ile kosztuje system rezerwacji na zamówienie?
Orientacyjna kwota netto od kalendarza i widgetu na stronie. Finalna wycena zależy od reguł grafiku, powiadomień, płatności online i integracji.
| Zakres | Cena od (netto) | Czas |
|---|---|---|
| System rezerwacji na zamówienie | od 20 tys. zł | od 6 tygodni |
Od czego zależy cena?
Kwoty „od” to punkt startowy. Finalna wycena zależy głównie od tych rzeczy:
01Reguły kalendarza
Proste sloty to inny zakres niż zasoby, pakiety, buffory i wyjątki.
02Powiadomienia i płatności
SMS, e-mail, lista oczekujących albo płatności online dokładają pracę.
03Role i lokalizacje
Więcej oddziałów, pracowników i uprawnień zwiększa wycenę.
04Integracje
Widget na stronie, księgowość, CRM albo aplikacja mobilna.
Kalkulator
Ile kosztuje Was ręczna praca?
Orientacyjnie policz koszt ręcznej obsługi zapisów, telefonów i przypomnień o wizytach w skali roku i porównaj z wdrożeniem od 25 000 zł netto.
Godziny tygodniowo
Stawka zł / h (koszt pracy)
Szacunkowy koszt roczny
20 800 zł
Orientacyjny zwrot wdrożenia
ok. 15 miesięcy
Względem wdrożenia od 25 000 zł netto. To uproszczenie, nie oferta.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
01
Booksy lub inny gotowy system zapisów czy własny?
Gotowy SaaS jest szybki na start i wystarczy przy prostym grafiku. Własny system rezerwacji na zamówienie warto rozważyć przy prowizjach, braku potrzebnych reguł (np. zasoby, pakiety, role personelu) albo gdy chcecie pełną kontrolę nad danymi, wyglądem i integracją ze stroną.
02
Ile kosztuje system rezerwacji na zamówienie?
Typowe wdrożenia startują od ok. 20 tys. zł netto. Finalna wycena zależy od liczby usług, reguł grafiku, przypomnień i tego, czy potrzebny jest panel personelu albo aplikacja mobilna. Po krótkiej rozmowie dostajecie wycenę pod Wasz zakres.
03
Dla jakich firm usługowych to ma sens?
Dla gabinetów, salonów, fizjoterapii, trenerów, studiów i innych usług z grafikami. Wspólny mianownik to powtarzalne zapisy, personel i chęć zejścia z telefonów oraz kartek, a nie jedna konkretna branża.
04
Czy system rezerwacji da się połączyć ze stroną internetową?
Tak. Najczęściej robimy widget lub podstronę zapisów na stronie firmowej, panel dla personelu i opcjonalnie przypomnienia SMS albo mail. Dzięki temu klient rezerwuje online, a zespół widzi grafik w jednym miejscu.
05
Jak długo trwa wdrożenie?
Pierwszy zakres zwykle od ok. 6 tygodni. Harmonogram zależy od złożoności grafiku, liczby lokalizacji i integracji. Często zaczynamy od zapisów online i panelu, a potem dokładamy kolejne funkcje.
06
Czy można ograniczyć no-show i ręczne potwierdzanie wizyt?
Tak. W zakresie często są potwierdzenia, przypomnienia i reguły anulowania. To element automatyzacji procesu obsługi klienta, żeby personel mniej czasu spędzał na telefonach i ręcznym dogrywaniu terminów.
Gotowy na zapisy bez telefonów i kartek?
Opowiedz, jak wygląda grafik i kto przyjmuje rezerwacje. Przygotujemy zakres i wycenę pod Waszą usługę, nie pod generyczny kalendarz.